Linuxエンジニアリング   行動予定表他部署連携版
 
 

  部門連携・WEB行動予定表のサービス内容  ▽サイトマップ
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  他部署や他事業所の行動予定をPCやスマホで一元管理
  本社や支店・営業所まで全社をひとまとめ
お手軽グループウエアのWEB行動予定表
  部門毎に最大40名
が利用登録できて
560円〜/各部署・月
 

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Cloud Board
全社の行動予定

本社だけでなく他部署や
営業所の当日の社員の
行動予定が把握できる
  Cloud Board
Link


ワンクリックで他部署の
予定画面へJUMPできる
お手軽グループウエア
  Cloud Board
国内から海外まで

Cloud Board Link は
本社から工場、さらに
営業所から海外まで
 
 

  選ばれる理由がここにある
 
  複数の事業所や部門、部署のある企業の場合、 各々の部門や部署での行動予定表(ホワイトボード)があるように、 WEB行動予定表Cloud Boardも部門や部署単位での導入を行うことになります。 日常の一般的な業務対応で、他部署の従業員の当日の行動予定を確認するには、 内線電話で確認をとるか、その部署へ直接足を運んで行動予定表を見る必要があります。 Cloud Board Link はこの「不便と面倒」をワンクリックで解消します。 インターネット接続環境があれば、 国内事業所だけでなく海外事業所からの利用も可能です(一部制限地域あり)。


   

 

●WEB行動予定表 Cloud Board Link

  
  ■ 全従業員やスタッフの行動予定を一括把握
■ 部門を越えて行動予定表の閲覧が可能
■ 100名超の行動予定の管理が可能になる
■ アナログではできないデジタル表示の強み
■ 他部署の社員の在席確認がワンクリック !!
■ サーバー不要でメンテナンス不要
■ 利用料金は部署当り・月額560円〜
 

手書きのホワイトボードからPC入力へ

  [ 退社] 表示機能

  Cloud Board Link ver.8.8から、新たに「退社表示機能」が追加されました。 夕方以降になると、外出予定から戻って在席しているのか、業務を終えて既に退社したのか、確認が必要になります。 これを明示するための「在席」表示が可能になりました。 通常表示の「在席」をクリックすると、赤文字で「退社」と表示され、関係者に退社したことを知らせます。 また、再度「退社」をクリックすると、表示は「在席」に戻ります。

 
 

●他の事業所や他部門のWEB行動予定表へもワンクリックで移動 !!

     


 

●行動予定ホワイトボードがクラウドで "他部署連携" になりました !!

 
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  WEB行動予定表 Cloud Board Link の概要

  これまでのWEB行動予定表 Cloud Board では、事業所や部門毎に行動予定表Cloud Boardを用意して運用していました。 フロアの異なる他の部署や、離れた事業所間においての行動予定に関わる情報共有は不可能でした。

ホワイトボード行動予定表をデジタル化したWEB行動予定表Cloud Board Linkでは、複数部門のWEB行動予定表をリンクでつないで、 ワンクリックで他部門の行動予定表を見ることができるようになりました。

階上フロアの技術部の担当者や、離れた地域の営業所の担当者の在席状況(外出状況)は、 ブラウザを開けばひと目で確認できるようになります。

同様に、工場の担当者と連絡を取りたい時、ブラウザで在席確認を行えば今日の彼の行動予定は一目瞭然です。

行動予定表 Cloud Board Link が連携できるのは、本社や工場、営業所など国内に限定されることはありません。 インターネット接続環境があれば、海外拠点との連携も可能になります(一部地域を除く)。

時差などの関係もあって、連絡を取り合うのに苦労の多い海外拠点でも、その日の行動予定情報を共有することで、 互いの活動を理解することにも容易になります。

Cloud Board Link (連携型行動予定表)の導入はとても簡単。操作は非常にシンプルです。 利用料金は導入する拠点数によって決まります。「必要となる拠点数×WEB行動予定表の料金」で決まります。 例えば、営業部・技術部・工場・海外拠点の4拠点でCloud Board Linkを12ヶ月利用する場合の利用料金は、 年額6,720円×4拠点=26,880円/年(税別)です。



  Cloud Board Link の仕組み

 
 
  * 他部門の行動予定表へワンクリックで移動できます。
* お客様が専用のサーバーをご用意する必要はありません。
* 個別にアプリケーションをインストールする必要はありません。
* インターネット環境があればどこでも予定表へアクセスできます。
* サーバー通信はSSLによる暗号化で盗聴や改ざんの心配は不要。
* サーバメンテナンスやバージョンアプはすべて弊社が行います。
* 本社、支店、営業所から外出中でも行動予定の情報共有が実現。
 

  行動予定表 動作環境

 
  * Windows  Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome
  * Macintosh  Safari, Mozilla Firefox, Google Chrome
  * スマートフォン  iPhone, iPad, Android等
  * 携帯電話  各社フルブラウザでご利用ください。
  ※ご使用になるブラウザによって表示に多少の相違がでます。
※個別のOSやブラウザでの動作可否については、デモ操作での動作確認をお願いします。
※Cloud Boardは、iPhone, iPadでのアクセス時のユーザー自動認証に対応しています。

  行動予定表 システム概要

 
  * サービス名  連携型 WEB行動予定表 Cloud Board Link (クラウドボード Link)
  * サーバーOS  GNU/Linux (CentOS または Ubuntu)
  * WEBサーバーアプリ  Apache2.4以上
  * 通信保護  SSL(セキュアサーバー)によるHTTPS通信で通信情報の保護
  * アクセス保護  パスワードによるユーザ制限(パスワードはユーザ可変)
  * 停電時対策  UPS+IDC内自家発電
  * サーバー設置場所  国内大手IDC内にサーバーを設置
  * 各部門登録可能人数  1〜40人(オプションで各拠点最大100人まで拡張可能)
  * 登録項目  名前、行き先、帰社時刻、備考、連絡メモ
  * サービス提供時間  24時間(保守作業による一時的な停止を除く)
  * 最低利用期間  1ヶ月


  行動予定表 Cloud Board Link 利用料金
 

●初期費用0円、1拠点当り月額560円〜 の低料金  (※1人換算月額14円〜)

 
契約期間 初期費用 利用料金(税別) 月額換算(税別)
1ヶ月 0円 650円 650円
3ヶ月 0円 1,875円 625円
6ヶ月 0円 3,630円 605円
12ヶ月 0円 6,720円 560円
  ※上記に記載された金額は導入する1拠点当りの利用料金となりますのでご注意ください。
 

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  従来型のホワイトボード行動予定表は、初年度に壁掛け型のボードを購入する費用の他に、マーカーやイレイザーなどの消耗品のコストが常に発生します。 これら各々の単品価格は安価ですが、毎月の出費を年間で考えると大きな費用となります。 各事業所や各部門で購入するこれらの消耗品経費を考えると、従来型のホワイトボード行動予定表は決して安いとは言えません。 長期的に使用する壁掛け型とWEB型の行動予定表を比較すると、連携型WEB行動予定表Cloud Board Linkの方がコストメリットが大きいのは一目瞭然です。

連携型WEB行動予定表Cloud Board Linkは、導入・維持費用が安いだけでなく、文字がかすれたり、癖字などに悩まされることがなくなります。 連携型WEB行動予定表なら、外出先での急な予定変更もモバイル端末から変更内容を入力して社内の人に知らせることができます。

Cloud Board Linkはサーバーアプリなので、ペンがかすれて書けないとか、イレイザーが汚れて汚くなるとかを心配することはありません。 さらに、メンテナンスフリーでご利用戴けます。 Cloud Board Linkは社内の行動予定表ホワイトボードへの通知なので、通勤電車が事故やトラブルで遅れた際でも、 メールや電話をすることなく、スマホから入力すれば即座に関係者にその状況を知らせることができます。
全社的な行動予定表で改善をお考えでしたら、WEB行動予定表 Cloud Board Linkを一度ご検討ください。


  * Linuxは、Linus Torvalds氏の登録商標または商標です。 * その他記載の商品名、会社名は、それぞれの会社の登録商標または商標です。

     

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