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  操作マニュアル

1.実際に予定を記入する

  行動予定表の「氏名」欄の中にある「あなたの名前」をクリックします。行動予定を記入する
  画面に切り替わりますので「行先記入」を入力し「帰社予定」を選択します。帰社時刻の一番
  下には「NR」もあります。必要に応じて「備考記入」欄へも記入できます。
 
名前をクリックする
 
 

入力画面が開く
 
 

予定を入力する
 
 

予定が表示される
 

2.記入した予定を消去する

  旧来型のホワイトボードで、帰社時に完了した予定をイレイサーで消去する動作に該当します。
 
名前をクリックする
 
 

「表示内容を全消去する」にチェックを入れて「入力」を確定する
 
 

予定が消去される
 

3.帰社日時を表示しない

  状況に応じて「帰社日時」を表示しないで予定表を記入することができます。
  (ver.8.1以降で組み込まれた新機能)
 
入力画面を開く
 
 

帰社未定の予定を入力する
 
 

帰社日時が空欄の予定が表示される
 

4.連絡メモ機能を使用する

  全員へ伝える共通事項の伝言機能として「連絡メモ」があります。この「連絡メモ」機能は、
  登録ユーザー全員が記入することができます。
 
「連絡メモ」をクリックする
 
 

連絡事項を入力して「入力」を確定する
 
 

連絡メモが表示される
 

5.簡易表示機能

  予定表の左上に「簡易表示」キーがあります。これは、利用者の中に「ガラケーやガラスマ」
  のような表示画面の小さなモバイル機器の使用者がいる場合、「簡易表示」を用いることに
  より、表示画面が変わります。
 

「簡易表示」をクリックする
 
 

表示画面が変わる。「通常表示」で戻る。入力は名前をクリック
 

6.ユーザーメニュー機能

  行動予定表の最下段にユーザーメニューが表示されます。メニューの内容は「CSV Download」
  「個別表示設定」「Admin Page」の3項目です。
 
行動予定表の画面下にメニューがある
 

  @ CSV Download
    行動予定表への入力履歴は、月次単位でCSVファイルとして保存されています。必要に応じ
    て過去の入力データをCSVファイルでダウンロードすることができます。交通費の精算など
    に活用することができます。

  A Admin Page
    管理者メニューへの直リンクです。通常は管理者ページはパスワードで保護されています
    ので、一般ユーザーがアクセスすることはできません。

  B 個別表示設定
    行動予定表の各利用者によって、ディスプレイの表示環境(画面サイズや解像度など)が
    異なるため、実際の画面上での表示状態が異なることになります。またPCやスマートフォン、
    使用するブラウザによっても表示結果が異なり、見易くなったり見難くなったりすることが
    あります。そのためCloud Boardでは、各ユーザー(各ブラウザ)毎での最適な表示条件を
    設定することができるようになっています。デフォルト値は管理者によって設定されますが、
    各ユーザーによる個別の設定値がある場合は、これが優先されることになります。この
    個別表示設定は、ブラウザのCookieに保存されます。個別表示設定を使用するには、ブラ
    ウザのCookieを有効にする必要があります。


7.個別表示設定の項目内容

 

	1. 自動更新間隔
	   最新情報に自動更新します。設定単位は「秒」。JavaScriptを有効にしてください。

	2. フォントサイズ
	   表示する文字サイズを調整して変更します。各々の環境に合わせた文字サイズを
	   設定することができます。

 

	3. 並列表示
	   登録ユーザーが10名以上の場合は「並列表示」が選択できます。

	4. 画面表示色
	   表示色は標準の白色系の他に濃色系も選択できます。設定はお好みで。
 
並列表示しない(標準)
 
 

並列表示する
 
 

白色系表示
 
 

濃色系表示
 

	5.〜8.

	   行動予定表の表枠サイズは「一列表示時」と「並列表示時」の各々個別に
	   設定できます。この設定値は、画面表示に大きく影響するので各ユーザー
	   環境(ブラウザ毎)で個別設定できるようになっています。

   

一列表示
 
 

並列表示
 

8.表示データの「自動更新」

  行動予定表の画面上での表示データの「自動更新」は、JavaScriptで実行されています。
  自動更新を行うには、ご使用のブラウザの「JavaScriptを有効」にしてお使いください。
  JavaScriptを無効にした場合は表示データの自動更新が行われませんので、表示画面上の
  「更新」ボタンを手動でクリックすることにより最新データが表示されるようになります。


9.MacOS, iPhone, iPadをご使用の方へのご注意点

  iPhone, iPadでは、ブライベートブラウズがONの状態では、Cookieは無効になり、ブラウザ
  単位での個別表示設定は使用できなくなります。これらを回避するには、プライベートブラ
  ウズを「OFF」にしてご使用ください(画面下のユーザーメニューが表示されている場合)。

  MacOS, iPhone, iPadなどで、ブラウザとして「Safari」を使用している場合、Safariの
  デフォルト設定では、「Cookieをブロック」する状態になっています。ブラウザ単位での
  個別表示設定を行うには、Cookieを有効にする必要があります。個別表示設定を
  使用するには、「Cookieをブロックしない」設定にしてご使用ください(画面下のユー
  ザーメニューが表示されている場合)。


10.「ガラケー」(非スマート)および一部スマートフォンでのアクセス対応について

  2016年1月1日以降、原則として非スマートフォンタイプの「ガラケー(3G携帯)」では、
  セキュリティで保護されたWEBページ (https:// で始まるページ)が見れなくなりました。
  また、一部の初期のスマートフォンにおいても同様に「SHA2非対応」の機種(※1)がある
  ようです。

  WEB行動予定表 Cloud Board は、セキュリティで保護されたWEBサーバで運営されていま
  すので、原則として「ガラケー(3G携帯)」ではアクセスすることができません。但し、特例
  対応として、契約時にお客様からお申し出のある場合についてのみ、セキュリティで保護
  されない通常ページ(http://で始まるページ)でのサービス提供を行います。この際の追加
  費用は発生しませんが、12ヶ月のご契約が条件となります。また、ご依頼より5〜7営業日
  の対応納期が必要となります。

  なお、お客様のガラケー(3G携帯)およびスマートフォンのSSL接続(SHA2)への対応状況に
  つきましては、各通信会社へお客様よりお問い合わせください。

	※1 SHA2非対応のスマートフォン
	      Android OS v2.2以下、 iOS v4.2.1未満




     

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